Nieuw in Chat, kort samengevat!
- Binnenkort beschikbaar... Berichten forwarden: binnenkort kan je eindelijk berichten doorsturen van één conversatie naar een andere. Doorgestuurde berichten tonen direct de oorspronkelijke afzender, de bron en eventuele bijlagen. Google Chat hanteert wel strikte regels om ongepast datagebruik te voorkomen: je kunt geen interne informatie doorsturen naar groepen met externe mensen of informatie van de ene externe groep doorsturen naar een andere externe groep. Je kunt informatie van externen wel veilig delen met je eigen interne collega's. Bij het doorsturen vanuit privégesprekken krijg je sowieso altijd een melding om voorzichtig te zijn met gevoelige data.
-
Later verzenden: met deze functie kan je, net zoals in GMail, berichten in Google Chat inplannen om op een later tijdstip of een latere datum te worden verzonden. Door berichten in te plannen, kunnen Chat-gebruikers de planning van collega's respecteren en voorkomen dat ze 's avonds laat of 's ochtends vroeg berichten sturen wanneer ontvangers zich in een andere tijdzone bevinden of niet beschikbaar zijn. Bovendien kan je met de nieuwe snelkoppeling "Drafts" (die pas verschijnt wanneer je minstens één gepland bericht hebt opgeslagen) een mooi overzicht krijgen van geplande content en is het een handige manier om aan gestroomlijnde interne communicatie te doen!
-
Nieuw webadres: Google Chat is verhuisd naar een eigen, snellere omgeving op chat.google.com. Voorheen was dit technisch gekoppeld aan Gmail. De vorige link werkt nog, maar de nieuwe site laadt sneller en werkt stabieler!
- Onbekende afzenders blokkeren: Je kunt nu instellen dat je alleen chatverzoeken ontvangt van mensen van hetzelfde domein of externe mensen die al in je contactenlijst staan. Dit helpt ongewenste spam van onbekende accounts tegen te gaan. Hoewel de standaardinstelling uitnodigingen van iedereen toestaat, kunnen gebruikers er nu voor kiezen om inkomende verzoeken te beperken tot alleen bekende afzenders. Deze beperking kan worden ingesteld voor 1-op-1 gesprekken, Spaces, of beide. Je wordt dan enkel nog gecontacteerd door iemand van buiten je organisatie als ze eerder met jou hebben gecommuniceerd of als de persoon tussen je contacten staan. Uitnodigingen van gebruikers die niet aan deze criteria voldoen, worden naar spam verzonden.
-
Verbeterde groepsinstellingen: Beheerders hebben meer controle gekregen over wie er mag deelnemen aan Spaces, inclusief betere opties voor het toevoegen van externe gasten.
Lees hier de vorige update over Google Chat en Spaces.
