Tools

Sukkelen of succes

Bij CLOUDMEN zijn we in de wolken over samenwerken. We helpen KMO’s van klein tot groot, start-ups, non-profits en scholen met slimme software om vlotter, beter, fijner, veiliger, makkelijker… samen te werken. En dat doen we (niet alleen!) met Google Cloud.

Google Workspace

U wilt een moderne werkomgeving die efficiëntie, samenwerking en productiviteit stimuleert, met de nadruk op veiligheid? Dan is Google Workspace de oplossing!

CLOUDMEN, al jarenlang erkend partner van Google, helpt u bij een vlekkeloze implementatie van Google Workspace én zorgt voor de integratie van uw bestaande bedrijfssoftware. Dankzij de intuïtieve Google interface kunnen gebruikers eenvoudig en snel aan de slag, want gebruiksgemak voor de eindgebruiker is de sleutel tot succes.

Met de toevoeging van Gemini en NotebookLM biedt Google Workspace geavanceerde AI-mogelijkheden, zoals slimme gegevensanalyse en automatisering van repetitieve taken.

Wordt u ook één op twee miljard?

Geen dertien in een dozijn, maar AI-gestuurde, goed beveiligde en gebruiksvriendelijke e-mail waarop miljarden mensen en bedrijven reeds vertrouwen, met de inbegrepen Gemini integratie.

Een toffe handtekening onderaan? Schakel snel met Signature Satori!

Laat uw mailbox naadloos samenwerken met de andere Google tools en spendeer zo weinig mogelijk tijd met uw neus in de inbox, en zo veel mogelijk tijd aan wat er echt toe doet!

"Houston, we have no more problems."

Samen taken tackelen door projectmatig te werk te gaan? Kom samen in Spaces, een digitale speeltuin waar u checklists en timings kan maken. Verdeel Tasks - en blijf in contact in de Chat. Zo gaat uw bedrijf als een raket en wordt projectmanagement... gewichtsloos!

Altijd in realtime, blijf in gesprek om zo per team of project samen taken af te vinken en klussen te klaren.

Deelbaar, online, persoonlijk

Besteed minder tijd aan planning en meer tijd aan uw werk met een deelbare agenda die werkt in alle apps van Google Workspace.

Ontdek ook de mogelijkheden zoals ruimtereserveringen en afspraakschema's - zo wordt deze agenda een onmisbaar hulpstuk in de organisatie!

Uw agenda werkt voor u, niet omgekeerd.

Videogesprekken waar en met wie u maar wilt

Als het niet body to body kan, kan het gelukkig wel face to face! Deel uw scherm, wip even in een breakout room, neem een opname van alles, en neem ook polls af om de interactie te verhogen. En ga ook eens piepen welke extra add-ons voor u van pas kunnen komen. Blijf in contact en werk samen met vrienden, familie en collega's, waar u ook bent!
Hardware gezocht

Duik in de Drive

AI-gestuurde cloudopslag om naadloos bestanden op te slaan, te delen en vlot te kunnen samenwerken - tot het einde der tijden. Met de Google zoekfunctie - logisch - vindt u toch in een handomdraai het document dat u zoekt. En dankzij de riante opslagruimte hoeft u zich nooit meer zorgen te maken over een gebrek aan personal space. Bovendien houdt de revisiegeschiedenis alle eerdere versies veilig bij, zodat u altijd kunt terugkeren naar een vorige bewerking van uw document. Liever offline werken? Dat kan zeker.

Uw beste ideeën tot leven gebracht

Gemini is de AI-gestuurde assistent van Google, ingebouwd in onder andere Gmail, Documenten en Spreadsheets, met zakelijke beveiliging en privacy!

"Ik ben een groot taalmodel, getraind door Google. Ik kan teksten genereren, je vragen beantwoorden en gesprekken voeren. Mijn doel is om je te helpen door informatie te verstrekken en taken uit te voeren zoals jij dat wilt."

Alles wat je zegt, ben je zelf, Gemini.

Samen delen, samen spelen

In realtime samenwerken is natuurlijk niet meer nieuw. (Sterker: wie van ons zou het nog kunnen missen?!) Maar de Google Workspace tools, zoals Google Documenten, Spreadsheets en Slides, kunnen nu ook zo veel meer! Met een paar eenvoudige prompts en bouwstenen krijgt u hulp bij het verfijnen van uw content: vergelijk, controleer, redigeer, vat samen, vertaal, stel vragen en doe een beroep op AI én op elkaar om het geheel samen tot in de puntjes af te werken.

Niet saai, wel sites!

Google Sites is de perfecte tool voor het opzetten van uw intranet én het beheren van collectieve kennis! Verspil geen tijd meer van medewerkers en zorg dat iedereen op één lijn zit met een centrale bron van de waarheid. Google Sites is uw digitale plakboek waar u met eenvoudige templates de mooiste websites in elkaar flanst, zonder gedoe met moeilijke code!

Vids, kleurt je werkdag

Een briljant idee voor een productpresentatie of een bedrijfsvideo voor uw bedrijf, maar geen ervaring met video-editing? Met Google Vids zet u een saai tekstje of een paar Slides zo om in een flitsende video. U omschrijft gewoon wat u wil en Gemini genereert een compleet storyboard, zoekt er passende stockbeelden en achtergrondmuziek bij en gooit er desgewenst een professionele avatar of voice-over overheen. U hoeft geen Spielberg te zijn om leuke en persoonlijke video's uit uw mouw te schudden!

De Gouden Gids

De Google Directory is de centrale database waar de organisatiestructuur en alle profielinformatie van collega’s samenkomt. Het maakt uw digitale werkomgeving niet alleen een stuk menselijker, maar verzamelt ook gedeelde resources zoals vergaderruimtes, deelauto's enz.

Hij vormt het kloppend hart van automatisering, van waaruit andere tools zoals PaperCut, 3CX , Satori, UID of uw interne smoelenboek-apps automatisch de juiste info ophalen.

Profielfoto, nummerplaat, talenkennis, werklocatie, toegangsbadge enz. Doe het direct in de Directory.

Uw slimme study buddy

Dit spiksplinternieuwe studievriendje helpt bedrijven om grote hoeveelheden afgebakende informatie te verwerken, te analyseren en er nieuwe ideeën uit te destilleren.

Upload onder meer pdf's, websites, documenten, presentaties en YouTube-URL's die u wilt gebruiken voor datatraining, en maak met één klik samenvattingen, veelgestelde vragen, tijdlijnen of zelfs audioberichten die je makkelijk onderweg kan herbeluisteren!

U bepaalt de input, NotebookLM geeft u de data!

Gmail
Chat
Agenda
Meet
Drive
Gemini
Documenten
Sites
Vids
Directory
NotebookLM

Cloud-klaar?

Was u al een Google Workspace gebruiker of wilt u graag uw bedrijf migreren? Bent u al een doorwinterde zakenman-of vrouw, of komt uw start-up nog maar net piepen? Heb geen vrees!

Hoe dan ook brengen we uw organisatie met veel plezier naar de cloud.

Ik race naar de Workspace!

Teamleader

Samenwerken draait om meer dan alleen "samen", het gaat ook om resultaten. Met Teamleader, intuïtieve work management software van Belgische makelij, beheert u CRM, offertes, facturen en projecten op één plek. CLOUDMEN, erkend partner, helpt uw zaak soepel draaien.

Teamleader staat voor eenvoud en efficiëntie. Factureren, offertes maken en projecten plannen? Alles gebeurt gestroomlijnd en overzichtelijk vanuit één platform, waar al uw mensen samen mee aan de slag kunnen.

Bij CLOUDMEN integreren we Teamleader ten slotte naadloos in uw dagelijkse werkprocessen. Zo haalt u correcte inzichten uit uw financiële data en werkt u slimmer, niet harder.

Alles op één plek

Vind alle informatie van uw klanten meteen terug en houd zo meer tijd over voor echt klantcontact. Krijg een handig overzicht van alle communicatie met de klant en volg de zaken zo moeiteloos op.

Koppel kosten, uitgaven, materiaal en tijd aan de juiste klant of project en maak uw werk meteen factureerbaar.

Dankzij de flexibele custom fields kan u bovendien zelf extra nuttige informatie toevoegen aan uw gepersonaliseerde klantenfiches en rapportage!

Uitgeven met overgave

Beheer meteen ook uw uitgaven in Teamleader Focus, zo bent u elke dag mee! Geen gedoe met een rommeltje aan bonnetjes of inkomende facturen – scan en upload ze mee en alles zit overzichtelijk samen. U vergelijkt meteen inkomsten en uitgaven. Uitgave goedgekeurd? Stuur ze direct naar de boekhouding. En nog beter: inkomende e-facturen via Peppol komen automatisch bij de uitgaven terecht. Ziezo, uitgaven uitbesteed.

Verspil geen tijd aan tijdregistratie

Met Teamleader Focus houdt u makkelijk en accuraat gewerkte uren bij, voor correcte facturen en duidelijke rapporten.

Dat kan zelfs nog makkelijker met de Time Tracker. Nadien kan u in de rapporten dieper inzoomen op de factureerbare tijd per klant of project.

Zorgvuldige factuur, snelle betaling

Zet offertes makkelijk om in facturen en word meteen betaald voor uw werk. Volg achterstallige betalingen automatisch op en stuur verzonden facturen automatisch door naar de boekhouder.

Teamleader is trouwens ook helemaal klaar voor Peppol! Zo kan u klaarstaan voor uw people.

Voilà, geen kwartaalstress meer!

Overtuigende offertes

Laat klanten uw offerte makkelijk online ondertekenen en start sneller met "het echte werk". Creëer offertes met uw eigen logo, kleuren en lettertype en maak een professionele indruk. Volg makkelijk de status van de offerte op en bespaar uzelf weer een telefoontje.

Meester over uw project, het meeste overhouden

Zet eenvoudig goedgekeurde offertes om in concrete to-do's en bepaal hoe u wilt werken. Plan uw werk, zet medewerkers optimaal in en blijf zo binnen deadline en budget. U bent er klaar mee? Zet op elk moment, met een paar klikken, het werk om in een overzichtelijke factuur! Oef, u kan even achteroverleunen. Op naar de volgende!
CRM
Uitgaven
Tijdregistratie
Facturatie
Offertes
Projecten

Focus, Orbit, One... take off!

Belgische kwaliteit, minder gedoe. En dat in verschillende pakketjes voor verschillende typetjes van klantjes.

Eens gratis verkennen? Gebruik onze partnerlink en ga op ontdekking dankzij CLOUDMEN!

Ik wil van de grond gaan!

Miro

Miro transformeert samenwerking in de cloud tot een visueel en interactief proces, van de eerste ideeën tot concrete resultaten. Whiteboarding, een beproefde methode voor het ordenen van gedachten en visualiseren van ideeën, krijgt een nieuwe dimensie.

Miro ondersteunt gestructureerde projectplanning, workflowvisualisatie en effectieve probleemoplossing. Bovendien zorgt de naadloze integratie met Google Docs en Google Meet ervoor dat teams moeiteloos op afstand kunnen samenwerken, alsof ze in dezelfde ruimte zijn.

Deze combinatie van functies maakt Miro tot een essentieel instrument voor moderne, flexibele en efficiënte teamwerk.

Geef deelnemers een plek én een stem

De software van Miro is zo ingericht dat teams oneindige mogelijkheden krijgen om projecten uit te denken en voelbare energie te stimuleren met indrukwekkende samenwerkingsfuncties in een gedeeld canvas.

Prikkel de individuele creativiteit en voorkom groepsdenken door middel van anoniem stemmen, blijf op schema met een timer en zorg dat iedereen betrokken blijft met live reacties.

Moeiteloos complexe ideeën samengebracht

Van sticky notes en tekst tot tekeningen, Miro ondersteunt een breed scala aan bestanden, waaronder afbeeldingen, gifs, docs, Excel-sheets en PDF-bestanden... En het beste moet nog komen: voeg makkelijk content en gegevens toe uit Google, Adobe en nog veel meer!

Miro heeft alles wat u nodig hebt om ideeën te visualiseren, gediversifieerde processen in kaart te brengen en geavanceerde producten te ontwerpen.

Een bibliotheek voor elk brein

Een uitgebreide verzameling templates voor design thinking, storyboarding, SCAMPER, brainwriting en nog veel meer populaire brainstormtechnieken.

Documenten, diagrammen, tabellen en tijdlijnen... Dankzij Miro’s community van experts beschikt u over alle tools die nodig zijn om tot baanbrekende ideeën te komen.

Briefings
Tijdslijn
Templates

Liever Figma of Lucidspark?

Naadloze samenwerking, daar draait het om. Miro doet het met Google, u doet het met uw collega's, zij met elkaar. En wij doen het graag met u.

(Ik zocht eigenlijk gewoon hardware om op te tekenen.)

Meero weten over Miro?
Reviews

Sluit u aan bij onze tevreden klanten

5.00

“CLOUDMEN maakte onze migratie van Microsoft naar Google Workspace vlot en zorgeloos. Hun expertise en support maken hen een onmisbare IT-partner voor Whisk: betrouwbaar, snel en altijd paraat!”

Jelle Leplae en Evita Janssens
Founders bij Whisk
5.00

“Onze naam is B-Bounce, dus stilstaan is geen optie. CLOUDMEN heeft die mindset perfect gevangen in onze nieuwe e-mailhandtekeningen. Door ons logo te laten bouncen in het design, springt elke e-mail meteen in het oog. Creatief werk dat technisch perfect draait.”

Joris Tanghe
Partner bij B-Bounce

En nog veel meer

Beheert u projecten met Monday of Asana, deelt u kennis via Notion, gebruikt u VoIP telefonie met Fonzer, 3CX of Voys, of regelt u klantencontact in Freshdesk, Odoo of Copper? Wij kennen ze allemaal.

Ook tools zoals Happeo, Hubspot, Pipedrive, Figma, Yuki, Billit en Zoho integreren we naadloos met Google Workspace. Geen losse systemen meer, maar één efficiënte werkomgeving.

Meer weten? Neem contact met ons op.