Driewerf hoera voor de Drive, want met deze drie zalige toevoegingen kan het feest niet stuk!
Deelrechten beperken in de tijd
Vanaf nu heb je de mogelijkheid om aflopende toegang tot bestanden en mappen in gedeelde Drives rechtstreeks vanuit het deelvenster in te stellen. Met enkele klikken kan je er zo voor zorgen dat de tijdelijke toegang automatisch weer wordt ingetrokken en dat er nadien geen handmatige opschoning meer nodig is. Deze veelgevraagde functie bestond al in MyDrive, maar komt nu ook eindelijk naar de SharedDrive. Met deze feature klim jij moeiteloos alweer een trapje hoger op de ladder van cybersecurity!
Labels meteen zichtbaar in de folder
Vanaf nu worden de toegepaste labels van een Drive-item weergegeven in alle views van Drive in de browser. Voorheen moesten gebruikers naar Details navigeren in de rechterbalk of het bestand openen om de classificatie van een document te zien. Nu zien gebruikers in één oogopslag de toegepaste labels wanneer ze door Drive navigeren.
Voor items met meer dan één label wordt het hoogst gerangschikte label weergegeven en verschijnt er een extra pictogram naast de badge met het aantal extra labels dat op het item is toegepast. Als je hovert boven het label of deze badge, worden de extra toegepaste labels weergegeven in een tooltip. Door op een label te klikken, wordt meteen het gedeelte Labels in Details (rechts) geopend. Handig!
File Stream veiliger met ransomwaredetectie en bestandsherstel
Deze is misschien meer voor de geeks, maar minstens zo interessant als de vorige twee extraatjes!
Twee nieuwe functies werden toegevoegd in bètaversie om organisaties die gebruik maken van Google Drive voor desktop te helpen de impact van ransomware te minimaliseren.
- Ransomwaredetectie: De bestandssynchronisatie met "Drive for desktop" (vroeger "Google Drive File Stream") wordt onmiddellijk gepauzeerd wanneer ransomware is gedetecteerd. De gebruiker ziet een melding op de computer en beheerders zien een waarschuwing in het beveiligingscentrum van de beheerdersconsole. Beiden ontvangen ook een e-mailmelding.
- Bestandsherstel: Gebruikers kunnen hun bestanden eenvoudig terugzetten naar een eerdere versie in Drive. Je kan meerdere bestanden selecteren en herstellen naar een moment in de tijd voordat de computer door ransomware werd geïnfecteerd.
Hoe ga je van start? Ransomwaredetectie en Bestandsherstel zijn standaard ingeschakeld voor gebruikers in de organisatie. Je kunt dit op OU-niveau in- of uitschakelen via Beheerdersconsole > Apps > Google Workspace > Instellingen voor Drive en Documenten > Malware en ransomware / Bestandsherstel in Drive.
Installeer de nieuwste versie van Drive voor desktop op de computers van gebruikers (v.114 of hoger) om de detectiemeldingen in te schakelen (synchronisatie wordt bij oudere versies nog steeds gepauzeerd).
