Google Workspace zet sterk in op samenwerking met andere platformen, om haar Workspacers optimaal gebruiksgemak te garanderen. Sinds kort is er een nieuwe romance met de volgende tools:
-
Versleutelde Microsoft Office-bestanden kunnen nu direct bewerkt worden in Google Documenten, Sheets en Slides. Voorheen moest je toch weer externe apps gebruiken of het bestand downloaden om het wachtwoord te kunnen ingeven. Nu krijg je bij het openen in Google Drive de keuze tussen 'Lezen' (wachtwoord blijft behouden) of 'Bewerken' (wachtwoord wordt verwijderd).
Wanneer een gebruiker een beveiligd bestand probeert te openen in Drive, wordt er gevraagd om het wachtwoord in te voeren. Door 'Preview' te selecteren, wordt het document geopend in de alleen-lezen voorbeeldmodus zonder het wachtwoord te verwijderen. Nieuw bij deze lancering is de optie 'Bewerken', waarmee het bestand wordt geopend voor bewerking in Documenten/Sheets/Slides en het wachtwoord van het bestand wordt verwijderd.
-
Heb je ook nog ergens in een virtuele achterkamer een Dropbox hangen, waar bestanden of foto's in zijn achtergebleven die je "ooit nog wel eens" naar Google wil transfereren? Goed nieuws, want beheerders kunnen nu de nieuwe Data Migration Service gebruiken om gegevens van zakelijke Dropbox-accounts over te zetten naar Google Workspace. De migratieservice ondersteunt groepen tot 150 gebruikers of teammappen tegelijk, waarbij data naar zowel MyDrive als gedeelde Google Drives kunnen worden verplaatst. Beheerders behouden via uitgebreide rapportages controle over de voortgang en eventuele foutmeldingen. Bovendien zorgen delta-updates ervoor dat alleen de nieuwste wijzigingen worden overgezet.
