Twee leuke AI-verbeteringen die het leven in jouw Google Drive habitat weer een stukje aangenamer maken.
1. Gemini workflows delen via de vertrouwde Drive interface
Werk je binnen jouw organisatie veel met Gemini op het web? Dan is er goed nieuws. Workspace-gebruikers kunnen vanaf nu snapshots delen van chats, canvases en gegenereerde media rechtstreeks vanuit de Gemini-app.
Je hoeft geen nieuwe systemen te leren; gebruik de vertrouwde, consistente deelinterface die je al jaren kent voor Google Docs, Sheets en Slides. (Je kunt er daarnaast nog steeds voor kiezen om gesprekken via een simpele link te delen.)
Jouw collega ontvangt een melding en ziet de gedeelde content onder "Shared with me" en jijzelf behoudt een overzicht in MyDrive onder de nieuwe map "Gemini Artifacts", die wordt beschermd door de gewoonlijke Drive machtigingen (zoals het ook gaat wanneer je een Gem deelt, weet je nog?!).
Teamleden kunnen elkaars Gemini-workflows eenvoudig inzien en erop voortbouwen. Zo leert de hele ploeg sneller hoe je AI slim inzet en schaal je de gedeelde kennis samen op!
2. Nooit meer een rommelige Drive met losse bestanden
We maken allemaal in een hoog tempo bestanden aan, maar handmatig mappen aanmaken en documenten sorteren? Dat schiet er vaak bij in. Gelukkig is de functie "Organize My Files" na een succesvolle testfase nu algemeen beschikbaar.
Binnen je MyDrive vind je een nieuwe knop “Suggest File Moves”. Zodra je hierop klikt, doet de AI twee dingen:
-
Bestaande mappen: Gemini herkent rondslingerende, losse bestanden en stelt voor om ze naar al bestaande, relevante mappen te verplaatsen.
-
Nieuwe mappen: AI ziet logische verbanden tussen losse documenten en stelt voor om hier waar nodig een gloednieuwe map voor aan te maken.
Je behoudt zelf altijd de volledige controle. Via handige selectievakjes en pop-ups kun je suggesties goedkeuren, aanpassen of weigeren voordat Drive de bestanden in bulk voor je verplaatst.
🚀 Tijdelijke actie: Tot en met 15 juli 2026 geeft Google Workspace gebruikers tijdelijk toegang tot hogere gebruikslimieten voor Organize My Files. Een perfect moment dus om die overvolle Drive deze maand nog een flinke digitale voorjaarsschoonmaak te geven!
