We gebruiken AI vaak als een passieve spreekpop. Je stelt een vraag, je krijgt antwoord. Maar wat als de AI het werk al voor je heeft gedaan voordat je erom vraagt?
Maak kennis met Scheduled Actions in Gemini. Deze feature verandert Gemini van een reactieve chatbot in een proactieve personal assistant die op de achtergrond voor je aan het werk is.
Wat zijn Scheduled Actions?
Je kan een prompt programmeren om op een vast tijdstip (dagelijks, wekelijks of maandelijks) automatisch te draaien. Omdat Gemini naadloos samenwerkt met je Google Workspace (Gmail, Agenda, Keep etc.), haalt hij live informatie op en schotelt het resultaat voor via een notificatie op je telefoon of als een ongelezen chat in de web-app.
Let op: Je kunt maximaal 10 actieve acties tegelijkertijd aan hebben staan. Anders wordt de AI te moe.
Hoe stel je het in?
-
Open Gemini.
-
Typ je prompt en voeg simpelweg de timing toe. Bijvoorbeeld: “Herhaal deze actie elke donderdag om 12:00 uur.”
-
Gemini toont een samenvatting van je actie en voegt deze toe aan je schema.
Je kunt al je actieve acties beheren, pauzeren of aanpassen via het menu Instellingen > Scheduled Actions.
Inspiratie?
Natuurlijk kun je Gemini vragen om elke ochtend je mail samen te vatten. Handig, maar een beetje saai.
1. "Metanieuws"
-
Wanneer: Elke laatste zondag van de maand om 16:00 uur.
-
De Prompt: "Wat is er nu weer nieuw in Gemini en hoe kan ik mijn Google Workspace nog verder automatiseren en optimaliseren?! Leg me uit in mensentaal."
2. "Koelkasthacker"
-
Wanneer: Elke vrijdagmiddag om 16:00 uur.
-
De Prompt: "Kijk naar mijn agenda voor het weekend. Als ik een druk schema heb, bedenk dan 2 snelle, gezonde recepten onder de 20 minuten. Heb ik een rustig weekend? Geef me dan een uitdagend 'slow cooking' recept. Match dit met het actuele weer (comfort food bij regen, barbecue-proof bij zon) en zet de ingrediënten direct in een handig lijstje voor mijn favo supermarkt."
3. "Cultuurscout"
-
Wanneer: Elke donderdag om 12:00 uur.
-
De Prompt: "Zoek naar nieuwe releases op mijn streaming services binnen mijn favoriete genres. Filter de generieke top-10 lijstjes eruit en geef me 2 verborgen parels die hoog scoren bij critici, inclusief een korte samenvatting waarom dit bij mijn smaak past."
