Google Workspace Studio! Het is dé plek waar jij AI-agents kunt maken, beheren en delen om je Workspace te automatiseren, zonder te programmeren. Eigenlijk is het puzzelen voor gevorderden. Je hebt dus niet langer externe (lees: betalende) software nodig om binnen de Google Workspace automatisaties te bouwen!
Je combineert de verschillende toepassingen van Google Workspace (Mail, Chat, Drive, Spreadsheets, Slides, Forms enz.) met elkaar (én met andere software) en bouwt kleine agents om eenvoudige taken te doen in jouw plaats. Klinkt ingewikkeld? Integendeel!
Enkele voorbeeldjes...
- Mail < Spaces: Detecteer automatisch e-mails van belangrijke klanten, labelen als 'Prioriteit', en stuur een melding naar een specifieke Space.
- Mail < Docs < Tasks: Maak dagelijks een samenvatting van alle ongelezen e-mails over een bepaald project, inclusief een lijst met voorgestelde actiepunten, en plaats dit in een Google Doc. Wijs de taken direct toe aan de juiste teamleden in Google Tasks.
- Forms < Mail < Sheets: Zet een workflow op waarbij een nieuw ingediend uitgavenformulier automatisch wordt gecontroleerd. Als alles klopt, wordt het doorgestuurd naar de manager voor goedkeuring, en bij goedkeuring wordt de status direct bijgewerkt in een nieuwe regel in jullie uitgaventracker.
- Drive < Docs < Chat: Kijk wekelijks in een specifieke Google Drive-map en maak op basis van de meest recente projectplannen een beknopte projectstatusupdate die je deelt in een Chat met de betrokken collega's.
- Drive < Vids < Slides < Mail: Selecteer op de laatste dag van elke maand de laatst toegevoegde portretfoto's in jullie personeelsmap met bijhorend introductietekstje en genereer een leuke video of presentatie om nieuw aangeworven collega's voor te stellen aan het hele team.
- Agenda < Docs < Chat: Ontvang een reminder een half uur voor elke meeting en neem rustig je tijd om meteen de briefing door te nemen, op basis van de samenvatting van het vorige verslag.
Hoe werkt het?
Workspace-agents die in Studio zijn gebouwd, bieden flexibiliteit en intelligentie die verder gaan dan traditionele automatisering. Agents kunnen problemen doordenken en zich aanpassen aan nieuwe informatie, waardoor ze complexe workflows aanpakken, zoals intelligente prioritering en triage, slimme goedkeuringen, contentgeneratie en toonanalyse.
- Iedereen kan het alleen... Geef elke gebruiker de mogelijkheid om in enkele minuten aangepaste agents te bouwen. Eindgebruikers kunnen eenvoudig in begrijpelijke taal beschrijven wat ze willen automatiseren (bijv. "Ping me elke vrijdag om mijn tracker bij te werken"), en Gemini levert het op.
- Maar je kan ook samen delen! Agents kunnen worden gedeeld met een team zodat anderen ze kunnen kopiëren, vergelijkbaar met het delen van een Google Doc, zoals we het kennen. Dit maakt het eenvoudig om krachtige agents binnen uw organisatie te leren kennen, uit te breiden en te implementeren in jullie bedrijfscultuur.
- Je agent begrijpt de context. Agents kunnen nu helpen met taken zoals "Maak een wekelijkse update voor Project Cymbal" of "Wat moet ik vandaag zeker doen?". Ze zijn diep geïntegreerd met je persoonlijke Workspace-apps (zoals Gmail, Drive en Sheets). Hierdoor kunnen agents automatisch relevante context uit je documenten, e-mails en het web halen, waardoor ze slimmere, gepersonaliseerde antwoorden kunnen geven en acties kunnen ondernemen op basis van jouw specifieke situatie. Geen generische antwoorden en suggesties, maar toegepaste persoonlijke ondersteuning!
- Gebruik de startblokken... Gebruikers kunnen agents maken met een bibliotheek met templates zonder configuratie voor veelvoorkomende use cases die binnen uw organisatie kunnen worden gedeeld.
- En finish met naadloze integratie met andere software. Agents kunnen worden gekoppeld aan jouw volledige toolset, dus ook aan apps van derden, waaronder Asana, Slack, Jira, Mailchimp en Salesforce. Wil je toch iets dat (nog) niet kan? Schakel onze hulp in om externe API's aan te spreken met webhooks om verbinding te maken met vrijwel elke interne of externe service!
